“去博鰲開會” 成企業界開會新時尚

來源：海南日報     作者：李文婷    2009-12-31

　　一年召開400多個會議，上千人的大型會議每個月一般都有4個以上，這是博鰲索菲特酒店會務部的年終統計。

　　進入11月份以來，博鰲會議更是持續升溫，伊利集團、一汽大眾、三星公司、上海通用，國內一些知名大型企業公司紛紛選擇在博鰲召開年會。而就在2010年1月份，新時代集團的萬人會議將在博鰲索菲特酒店召開，更是讓博鰲成為“會議小鎮”。來博鰲開會正成為國內外企業界流行的一種時尚。

　　“博鰲平均每天不止一個會議，會議經濟對博鰲的帶動十分明顯。”博鰲亞洲論壇國際會議中心會務部經理劉偉說。

　　會議攪熱博鰲 帶動相關產業

　　進入11月份以來，在博鰲亞洲論壇國際會議中心工作的會議服務人員王燦一直忙得不可開交。

　　“平均每天都有會議召開，伊利集團的年會、上海通用的年會、三星公司的年會，都選擇在這里召開，從11月到現在，千人以上的會議已經開了十幾個了，下個月還有一個萬人會議召開。”王燦向記者介紹說。

　　據該會議中心會務部經理劉偉介紹，2009年，僅在索菲特酒店，一個月至少就有40個會議召開，如果再加上金海岸酒店、凱賓斯基、玉帶灣、錦江等酒店，博鰲今年每個月的會議大約為50個。

　　據了解，自博鰲亞洲論壇2001年落戶以來，已有3000多個大小會議相繼在博鰲召開。其中，2006年近350個、2007年近380個、2008年約350個，2009年已超過了400個。

　　會議和會展經濟一樣，將帶動博鰲地區的經濟發展。劉偉介紹說。索菲特酒店一項統計顯示，平均每個會議人均在酒店消費約1500元，除此之外，還將帶動博鰲鎮上的餐飲、旅游、購物等經濟。

　　大公司為啥愛來博鰲開會

　　為什么博鰲會議會如此熱？

　　“我們用服務國家領導人的標準來服務每一位客人。”劉偉說到。

　　自從2003年博鰲亞洲論壇國際會議中心成立以來，全國大中型企業、一些跨國公司就十分青睞博鰲。

　　談起具體原因，劉偉分析到：首先是博鰲的一個品牌效應，博鰲亞洲論壇在國內外的知名度越來越高。

　　其次是會場和配套設施的齊全與完善。在海南乃至全國，能接待上千人的會場和酒店并不多。而在軟件上，我們用服務國家領導人的標準來服務每一位客人，讓參會人員感到十分滿意，上海通用公司就已經連續六年選擇在博鰲召開年會。

　　會議洽談操作流程的簡單化，也是一些大公司選擇來博鰲開會的一個重要原因，索菲特和金海岸兩個酒店，客房可以滿足1100人，接待上千人的會議得心應手，加上周邊酒店，接待上萬人的會議也不是問題。

　　博鰲亞洲論壇國際會議中心市場銷售經理張曉華介紹，會議中心的安保工作也是許多大型企業選擇博鰲的一個重要原因，會議中心地處島上，四面環海，只有一條路進出，開會、住宿十分安全。

　　除此之外，博鰲還集中了溫泉、高爾夫等一些休閑產業，使得會議產業元素更加豐富。

　　壯大會議經濟還應做些什么

　　博鰲在會議產業上有著自己的優勢，但近幾年來，隨著越來越多的大型會議選擇在博鰲，一些不足之處也暴露出來。

　　博鰲亞洲論壇國際會議中心工作人員丁雷介紹說，首先是交通問題，進入博鰲的交通不是十分方便，雖然處在海口與三亞的中間，但無論是美蘭機場還是鳳凰機場，到博鰲的班車都沒有開通，來博鰲開會的客人除集中接送外，只能選擇自駕或是出租車，有關部門應該考慮在會議高峰期間開通機場到博鰲的專線班車。

　　其次，博鰲作為一個日益興旺的旅游景點、娛樂設施和商業配套相對單一，除了會議之外，與會人員的吃、游、購、玩還不能得到很好的滿足，在這方面，政府應該加大投入。

　　針對這些情況，酒店和會議中心也在采取一些其他措施，進行可行性的會務策劃，推出高爾夫運動系列和溫泉養生系列。而就在上個月，伊利集團來博鰲召開會議，索菲特酒店在萬泉河上準備了賽龍舟等活動，為客人提供了一些相對輕松健康的活動項目。

　　（本報博鰲12月30日電）