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                  博鰲國際旅游論壇 200志愿者3月初全部到位
                  來源:海南特區報     作者:蔡于博    2010-02-28

                    首屆博鰲國際旅游論壇籌委會昨舉行首次新聞發布會,通報外聯工作情況和新聞媒體邀請工作情況

                    16國駐廣州總領事館將參會

                    本報訊 昨日下午,首屆博鰲國際旅游論壇籌委會首次在省圖書館新聞中心舉行新聞發布會。據悉,在論壇召開之前,論壇籌委會每周在此舉行一到兩次新聞發布會,及時發布論壇相關信息及進展情況。

                    在昨日舉行的新聞發布會上,論壇籌委會外聯組副組長、省外事僑務辦副主任劉錦,通報了論壇外聯工作情況及會務工作籌備情況,據其透露,目前已有友城地區代表團19批及16個國家駐廣州總領事館確認與會。論壇籌委會新聞宣傳組組長、省委宣傳部副部長常輔棠通報了論壇新聞媒體邀請工作情況,據其透露,目前共有94家媒體、300名記者報名參與論壇報道。常輔棠表示,在論壇召開之前,論壇籌委會將每周在此召開一到兩次新聞發布會,對論壇籌備情況及相關信息進行及時通報。

                    省內各媒體及中央駐瓊媒體數十名記者參加了昨日的新聞發布會。記者 程菲

                    出席論壇嘉賓呈現層次高、領域廣且與旅游業高度關聯的特點

                    數百名重量級嘉賓確認出席會議

                    本報訊 以“后金融危機時代旅游文化產業的變革”為主題的首屆博鰲國際旅游論壇,將于3月20日至21日在三亞召開。在昨日下午論壇籌委會舉行的新聞發布會上,論壇籌委會外聯組副組長、省外事僑務辦副主任劉錦透露,目前已有友城地區代表團19批及16個國家駐廣州總領事館確認參會。

                    外聯邀請

                    19個友城代表團確認參會

                    劉錦表示,舉辦首屆博鰲國際旅游論壇,是海南國際旅游島建設開局的首要大事,具有重要意義。論壇設計的主題和議題針對性強,能夠吸引國內外嘉賓互動交流,共同探討后危機時代世界旅游產業的發展路徑和前景,海南也將從中汲取旅游產業發展的國際經驗。

                    據其介紹,出席本屆論壇的嘉賓呈現層次高、領域廣且與旅游業高度關聯的特點。迄今為止,已有數百名國內外政界、文化藝術體育界嘉賓和知名企業的代表確認出席會議。

                    另外,目前已確認19個友城地區代表團參會,其中省級友城9個,市級友城10個。16個國家駐廣州總領事館已確認參會。在確認參會的16個國家駐廣州總領事館中,大部分都是總領事帶隊參加,如新加坡、馬來西亞、泰國、印尼、菲律賓、美國、西班牙、韓國等。

                    劉錦認為,這些嘉賓的到來,體現了各方對此次論壇的關注,也是一次更好地宣傳海南,深化交流的機會。這也符合海南打造中國休閑外交基地的思路。

                    會務保障

                    200志愿者3月初全部到位

                    劉錦介紹,省外事僑務辦在承擔外國政要、友城地區代表、外國駐華使節的外聯邀請和接待工作的同時,還負責論壇的會務保障工作。

                    據其稱,目前已爭取到上海通用100輛贊助車,現已陸續到位。此外,還將從社會征集約50-80輛小車,50-60輛大、中巴車,征集工作正有序推進。約200名學生志愿者春節后已陸續上崗,3月初將全部到位;司機征集方面,已從博鰲亞洲論壇司機庫中選征了約120名司機。

                    劉錦表示,省外事僑務辦接下來將對志愿者、司機以及工作人員進行相關培訓,培訓內容除了介紹論壇情況,明確各自的任務外,還要進行一些外事禮儀以及崗位實地踩點培訓。

                    在車輛調度方面,由于亞龍灣地區道路狹窄、酒店密集、停車位有限,目前籌委會正在精確、科學地計算車輛數量和流量,盡可能高效科學地進行車輛調度,管理好車輛,保障會議車輛進出場流暢。

                    據其透露,根據與會代表的身份類別,目前已合理調度安排了亞龍灣地區的1800余套房間。

                    劉錦表示,海南在近十年的博鰲亞洲論壇年會中,主要承擔服務保障工作。但此次博鰲國際旅游論壇不同,從創意、策劃、外聯、邀請、會務、接待、安全保障到宣傳等各項工作均由海南省進行,因此工作量和難度都非常大,壓力也很大。為此,籌委會將全員投入、全力以赴,注重細節,細化方案,反復演練,將會進行小規模演練和一到兩次的大型綜合演練,確保論壇圓滿成功。

                    國內外主流媒體踴躍報名參與論壇報道,大大超出預期

                    已有94家媒體300名記者報名

                    本報訊 昨日,記者從博鰲國際旅游論壇新聞發布會上獲悉,國內外主流媒體踴躍報名參與論壇報道,大大超出預期。截至2月25日,共有94家媒體、300名記者報名參與論壇報道。其中省外國內媒體63家144人,境外媒體(含港澳臺)17家27人,省內媒體14家129人。

                    “我們原本預期媒體邀請工作很難,因為論壇是首次舉辦,影響力不大,但實際情況完全出乎我們預料。”論壇籌委會新聞宣傳組組長、省委宣傳部副部長常輔棠在發布會上介紹,在旅游論壇的媒體邀請工作中,媒體的反響之強烈、報名之踴躍、對論壇預期之高出乎籌委會預料。

                    境內外知名媒體陣容龐大

                    常輔棠介紹,此次論壇報名媒體陣容龐大,總體符合論壇特點。

                    籌委會新聞宣傳組十分注重邀請傳播能力強、有較大影響力、擁有較多讀者、觀眾、訪問者的媒體。在此次邀請的媒體中,既有人民日報、新華社、中央電視臺等一批中央主要新聞媒體,也有美聯社、日本廣播公司(NHK)等一批境外十分有影響的媒體。既有新京報、環球時報、南方都市報等在國內較有影響的新銳媒體,也有新民晚報、今晚報等多年來一直都十分有影響力,常年在讀者中有很好口碑的媒體;既有中國新聞周刊、瞭望東方周刊、南風窗等綜合性雜志,也有純旅游、游艇業、新華航空等在相關專業、特殊區域、特殊人群中十分有影響的專業雜志。

                    據其介紹,此次論壇不僅吸引了數量眾多的報刊雜志、廣播電視臺,還有國內知名門戶網站和新聞網站。媒體總體層次較高,分布地域廣泛,受眾涵蓋面廣,也有較強的國際性,適合論壇宣傳報道需要。

                    電視媒體和網絡媒體眾多

                    據常輔棠介紹,參與報道此次論壇的電視媒體和網絡媒體眾多,十分適合現代消息傳播條件下的報道特點。參加本次論壇報道的電視臺共有22個,不僅有知名的中央電視臺、鳳凰衛視,也有來自北京、上海、天津、重慶、廣東、湖南、山西、陜西、廣西、云南等地的電視臺,甚至還有來自境外的美聯社環球電視、紐約時空電視、日本廣播公司等。如此多的國內外電視媒體云集,在海南歷次舉辦的活動中是少有的。

                    據介紹,參加本次論壇報道的網絡媒體共有19個,包括人民網、新華網、中國網等國家重點新聞網站,以及新浪、騰訊、網易、搜狐等國內知名門戶網站。省內的南海網、海南在線、天涯社區等也將以各種形式參與論壇宣傳報道。

                    央視鳳凰衛視派強大隊伍

                    常輔棠說,許多有影響的媒體派出十分強大的報道隊伍,有些媒體提前做好報道方案,為論壇的宣傳報道打好基礎。

                    據介紹,不僅省內媒體選派出強大的隊伍參與論壇報道,新華社、中央電視臺、鳳凰衛視都派出十分強大的隊伍,有的媒體一再要求增加名額,希望能派更多記者參與報道。鳳凰衛視派出三個報道組參與論壇采訪。

                    記者從會上獲悉,博鰲國際旅游論壇媒體服務中心設在三亞天域酒店一樓,海口游艇主題論壇媒體服務中心設在寶華酒店,高爾夫主題論壇媒體服務中心設在觀瀾高爾夫球會。

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