海南廣電傳媒旅行社有限公司

來源：     作者：李文婷    2009-07-13

　　海南廣電傳媒旅行社有限公司是海南廣播電視臺的直屬旅游企業，依托旅游衛視等眾多媒體資源，海南廣電傳媒旅行社在創品牌的同時為游客提供盡善盡美的服務，與各地同行保持著良好的合作關系。

　　公司主要的經營項目有：旅游接待、商務會議、車船機票酒店的預訂、旅游車輛、自駕車、主題活動、影視拍攝制作等等。

　　海南這幾年已成為一個理想的會務舉辦場所。針對目前會務的需求，我們組織專業人員專門從事會務策劃、安排、接待工作。從策劃籌備、會議選址、合同制定、餐飲設計、娛樂安排、設備配置、場地布置和財務預算八個方面保證了會議服務高質量的前期準備工作。

　　一、接待會議的類別 1、科研機構、機關、學校和各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發布會、各類培訓班等;

　　2、大型活動等各類型會議和宣傳展覽等; 二、接待會議標準 (按主辦單位或會務組的要求可提供各種標準的接待)

　　住 宿： 按主辦單位星級標準要求安排; 地 點： 島內及各市縣均可組織安排;

　　會 場： 根據需要可提供5人至1000人的會議室或報告大廳;

　　用 餐： 多種標準供選擇;

　　接站及用車： 專車全天接站;優惠價格提供會議期間用車服務;

　　票 務： 免費代訂返程飛機票，代訂返程臥鋪票。

　　考察安排： 提供多條考察線路，優惠價格安排參會代表的會后考察活動; 備注：具體執行情況，以雙方協商為準。

　　三、接待服務項目

　　1.免費代訂酒店、餐廳、會議室并爭取最優折扣;

　　2.會議期間免費提供2-3名經驗豐富的接待人員全天協助會務組工作(包括辦理代表簽到、 接 待、 資料整理分發、分房、展臺規劃及會場布置等工作);

　　3.機場、火車站全天負責接送參會代表，代訂返程飛機票或車船票;

　　4.提供攝像、禮儀、公關和文秘服務;

　　5.提供會議所需的白板、紙筆、音像設備、投影儀等設備;

　　6.根據會議課題的要求邀請專家授課;

　　7.為會議期間的重要客人提供特殊照顧和服務;

　　8.優惠價格安排參會代表的會后考察活動;

　　9.提供會展期間的后勤保障和外圍協調服務(如:打印、復印會議相應資料，提供房間鮮花、水果， 攝影等)，代辦會展用品的航空、 海南土特產及會議禮品。 我們同時負責各類活動及會議策劃工作。

　　地址：海南省海口市海府路六號海旅大廈五樓

　　電話：0898-65231183、65231033

　　傳真：0898-65231063

　　郵編：570203